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医疗保健领域的DPO:该领域的负责人有多重要?

DPO 的作用对于医疗保健公司适应 LGPD 至关重要。与很多人认为的相反,这并不是一个没有实际效果的正式任命,毕竟他不仅负有响应ANPD和数据持有者请求的义务,还能成为一个机构定位的战略人物。

接下来,了解这位专业人士在您的组织中的重要性以及他如何帮助您!

DPO 是谁?其职责是什么?

《通用数据保护法》为数据控制者(在市场上也被称为 DPO)提供了特殊的角色,参考欧洲有关该主题的法规。

DPO对医疗保健行业来说具有两项主要且非常相关的职能:首先,他是公司在 ANPD、个人数据持有者、与之交换数据的合作伙伴和供应商面前的发言人;其次,他负责支持内部团队并提供有关该主题的培训。这两项功能在医疗保健领域都极为重要。

与业主的联系至关重要,因为只有通过联系才有可能建立信任关系。无论公司扮演什么角色,医疗保健行业都会处理敏感数据,而且通常需要处理大量信息。通过与数据主体保持良好的关系,可以让他们对其信息的使用方式感到更加安心,避免正式投诉、不信任和声誉损害。此外,提供有关您数据处理的信息也是法律义务。

ANPD 也是一个值得关注的参与者,尤其是当我们谈论处理大量敏感数据时。尽管不断提醒其作为法律规定的处罚的监督者和执行者的角色,但它还有另一项非常有用和必要的功能:接收问题并发布指导,以便更好地理解 LGPD。

数据保护在巴西仍然是一个非常新的话题,并且充满疑虑。因此,拥有向监管机构本身提出上诉来解决不明确问题的可能性是一种非常有用的工具,但必须谨慎和适度使用。卫生领域的 DPO 不仅是回答当局问题的最佳人选,而且也知道如何以及何时联系当局以解释仍未解决的问题。

为什么医疗保健公司需要 DPO?

对于许多公司来说,拥有 DPO 是一项法定义务。但是,除此之外,在卫生领域,拥有这样的专业人员就显得更为重要。

由于处理敏感数据,这些公司活动的风险几乎总是被认为高于平均水平。数据量是另一个强调 DPO 在医疗保健领域重要性的相关因素,因为员工、服务提 whatsapp 号码数据 供商和患者的记录以及医疗记录和测试结果通常会创建一个强大而多样的数据库,这也给其管理带来了困难。

由于信息的类型、来源、目的和数据主体彼此之间有很大差异,因此必须小心定义适用于每条信息的具体措施和保障措施。

此外,值得强调的是,这是一个受到严格监管的市场。这意味着有许多规则适用于这些信息的使用,包括来自 ANS、ANPD、专业委员会和几项具体法律的规定,而卫生领域的 DPO 的职责是与内部团队一起了解所有这些规则对于数据使用的意义,并从中得出要使用的规则。

医生验证医疗保健领域的 LGPD

医疗保健领域的 DPO 对于分析处理个人数 然后高兴地将其出售 据所涉及的风险也至关重要。任何使用受 LGPD 保护的信息的行为都必然会涉及一定程度的风险,公司必须学会分别评估每种情况。 DPO即使不是内部员工,也必须对行业和数据保护法规具有广泛的了解,并且通过结合这些知识,能够充分评估具体案例,并在必要时准备影响报告。

DPO 在安全事件中的作用

需要 DPO 在场并采取行动的另一种情况是发生 赌博电子邮件列表 涉及个人数据的事件。无论公司采取多少谨慎、培训和工具,都无法保证不会发生涉及个人数据的事件。任何卷入事件的机构都有理由关注并迅速采取行动以降低风险,但是当我们谈论医疗保健公司时,情况可能更加严重,因为数据量大、敏感,而且该行业有特定的规则。

因此,必须尽快实施应急计划,并且必须解决事件的所有主要方面:与持有人和 ANPD 的沟通、内部调查和供应商的沟通、与客户和合作伙伴的沟通、对事件和造成的损害的调查。

DPO 必须集中事件管理,并根据事件情况与公司的其他领域(如通信、人力资源、管理、IT、法律等)合作。快速有效的反应对于防止进一步损害和采取适当的缓解措施至关重要。

DPO 在卫生领域的重要性

最后,另一个凸显DPO对医疗保健行业的重要性的因素是其在运营团队中的作用。他必须根据对业务有意义的主题和情况来培训团队,并且必须澄清疑问并帮助确定日常行动。

医疗保健公司的运营涉及大量数据,所有员工都必须掌握如何处理这些信息的基本知识。否则,无论可用文档(例如条款、政策和数据保护通知)的质量如何,错误都会比必要的更频繁地发生,从而使公司面临制裁。

对于良好地管理数据保护计划而言,拥有 DPO 极其重要。对于医疗保健行业的公司来说,这一点已经得到证实,因为它们涉及的数据具有更大的风险。因此,一定要找一位符合您公司需求的专业人士!我们可以通过DPO 服务为您提供帮助,我们拥有经 IAPP 认证的专业人员。

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